Mehr als Administration – du hältst den Kundendienst am Laufen. Ob Zeiterfassung, Kundenrechnung oder Serviceauftrag: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und trägst mit deinem Organisationstalent massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei
Du bearbeitest, kontrollierst und fakturierst und sorgst für eine termingerechte Verrechnung der erbrachten Leistungen
Du verarbeitest Zeit-, Pikett- und Spesenerfassungen unserer Servicetechniker und bereitest die Daten für die Lohnabrechnung auf
Du verbuchst Fremdrechnungen auf Aufträge und behältst offene Aufträge sowie deren Bearbeitungsstatus im Blick
Du unterstützt die Einsatzleitung und den Kundendienst in administrativen Belangen und stehst im Austausch mit internen Ansprechpartnern
Du bestellst, versendest und archivierst Handbücher und kümmerst dich um deren Verrechnung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit IT-Systemen
Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil