Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Payroll/Admin für ein Pensum von 40-50%. In dieser Position sind Sie die zentrale Drehscheibe für die Personaladministration und die Lohnvorbereitung. Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden und bilden damit das verlässliche Rückgrat für die monatliche Gehaltsauszahlung.

Aufgaben:

• Lohnvorbereitung & Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren und verwalten das gesamte Rapport- und Stundenerfassungssystem in der Branchensoftware SchochZeit.

• Schnittstellenmanagement: Sie bereiten die Daten für die Übergabe an das Infoniqa-System vor und arbeiten eng mit dem externen Treuhandbüro für die Lohnfile-Erstellung zusammen.

• Personaladministration: Sie führen Mutationen bei den Personaldaten durch und melden diese an die Sozialversicherungen (AHV/IV, BVG, SUVA etc.).

• Controlling: Sie überwachen Ferien- sowie Überzeitsaldi und stellen sicher, dass alle Abrechnungen den Vorgaben des GAV der Elektrobranche (EIT.swiss) entsprechen.

• Back-Office Support: Sie unterstützen das Team im allgemeinen Sekretariat, betreuen Kunden am Telefon und vertreten Kollegen bei Abwesenheiten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration eines KMU mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Infoniqa (ehemals Sage-Sesam) gearbeitet.

• Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Qualitätsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich. Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und bewahren auch in hektischen Phasen die Ruhe.

• Sie denken vernetzt, arbeiten selbstständig und haben Freude am professionellen Kundenkontakt

Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!