Sachbearbeiter Personaladministration & Lohnbuchhaltung, 60-80%, befristet (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Gesamte Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse, Arbeitsbewilligungen, Unfall- und Krankmeldungen, Kinderzulagen, MSE, usw.)
• Verantwortung für die Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Abteilungs- und Personalleitung bei Belangen in diesem Bereich
• Kontakt mit Ämtern und Behörden im Sozial- und Versicherungswesen
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen Belangen
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
• Unterstützung für die Koordination und Verarbeitung sämtlicher Payroll- Aufgaben von über 400 Festangestellten
• Selbstständige Lohnabwicklung für das Gastronomiepersonal des Theater Basel

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in Personalwesen, Erfahrung in Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• ABACUS Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Logisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen

Zudem schätzen Sie administrative Aufgaben und zeichnen sich als engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie tragen mit ihrer Positiven Ausstrahlung und Ihrer offenen Art zum guten Arbeitsklima bei.

Was Sie erwartet
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Basel.

Gleichstellung, Inklusion sowie Diversität sind uns wichtig. Das Theater Basel lebt von der Vielfalt seiner Mitarbeiter:innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns bis spätestens 7. September 2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei) via Button ‹Jetzt bewerben› auf unserer Homepage.

Die Vorstellungsgespräche sind geplant zwischen 1. September - 12. September 2025.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Bewerbungsformular eingereicht wurden. Bewerbungen, die uns per E-Mail, Post oder auf anderem Wege erreichen, werden nicht bearbeitet.

Theater Basel
Personalabteilung
Sarah Weber
Elisabethenstrasse 16
4051 Basel