Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Bau und Planung 80 – 100 %

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, welche die Abteilung Bau und Planung in vielseitiger Hinsicht unterstützt. Sie sind eigenständig für das Sekretariat mit Empfang und Telefondienst verantwortlich, bearbeiten den Posteingang und -ausgang der Abteilung und erteilen Auskünfte. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die administrative Betreuung des Baubewilligungsverfahrens, von der Eingabe der Gesuche, über die politischen Genehmigungsprozesse, bis zur entsprechenden Rechnungsstellung. Sie unterstützen den Leiter Bau und Planung in der Koordination der Abläufe zwischen Bauherrschaft, Amtsstellen und Behörden und organisieren entsprechende Besprechungstermine. Die dazugehörige Protokollierung und Verarbeitung von Sitzungen oder Verhandlungen bereitet Ihnen Freude. Sie sind verantwortlich für die Nachführung von Registern und Statistiken (z.B. Gebäude- und Wohnungsregister) sowie dem Archiv. Bei Bedarf werden Sie auch die Möglichkeit haben Spezialaufgaben zu übernehmen. Die Stadtverwaltung Mellingen bildet Lernende aus und Sie können ebenfalls zur Ausbildung beitragen.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Interesse für das Bauwesen oder technische Ausbildung (Tiefbauzeichner/in, Hochbauzeichner/in, etc.)
• Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil aber nicht zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Ordnungssinn und Teamfähigkeit
• Selbständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CMI AXIOMA)

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein engagiertes und unterstützendes Gesamtteam
• Die Förderung Ihrer zukunftsorientierten beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zeitgemässe Gehalts- und Sozialleistungen
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in der historischen Altstadt sowie Gratisparkplatz
• Option zu teilweisem Homeoffice

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an den Stadtschreiber Gregor Glaus, . Für Auskünfte steht Ihnen der Stadtschreiber unter der Telefonnummer 056 481 88 20 gerne zur Verfügung.