Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin HR

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Infektionskrankheiten

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten kombiniert medizinische Dienstleistungen, Lehre und Forschung unter einem Dach und deckt die gesamte Breite der Mikrobiologie ab. Mit 200 Mitarbeitenden vereint es als einziges universitäres Institut der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen.
Das Institut für Infektionskrankheiten ist Sitz des Nationalen Referenzzentrums für Pneumokokken und des Nationalen Zentrums für Antibiotikaresistenz im Auftrag des Bundesamtes für Gesundheit. Unser Biologisches Sicherheitslabor ist ein Referenzlabor der World Health Organisation (WHO).
Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld tätig sein, in dem Teamarbeit geschätzt wird und Zusammenhalt zählt? Wenn Sie offen, motiviert und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten HR-Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte).
• Verantwortung für das Bewerbungsmanagement inkl. Publikation von Inseraten, Koordination und Kommunikation mit Bewerbenden
• Betreuung und Koordination der Arbeitszeiterfassung (Superuser-Funktion für Polypoint PEP)
• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen, einschliesslich Terminkoordination
• Verantwortlich für die Pflege der Institutionswebseite und für einen professionellen Auftritt des Instituts
• Mitwirkung in HR-Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung als Personalassistent/in und idealerweise Erfahrung im Personalwesen
• Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 17.04.2026 an Frau Maria Eva Sturm

Fragen zur Stelle?

Frau Maria Eva Sturm

Fragen zur Bewerbung?

Frau Maria Eva Sturm