Sachbearbeiter:in Administration 70 - 100 %, befristet bis Ende August 2027

Ihre Aufgaben
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Teil des dreiköpfigen Teams der Administration bei:

• Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen
• Administrative Betreuung unserer Mentoring-Gruppen
• Organisation von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie Unterstützung der Direktorin
• Administration unsere Stipendienprogramme sowie Versand von Medienmitteilungen
• Weitere anfallende Aufgaben innerhalb der Administration

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Sichere und versierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse der französischen Sprache

Was wir bieten:

• Ein Team, das sich gegenseitig schätzt und unterstützt
• Ein marktgerechtes Gehalt, Lunch-Check
• 5 Wochen Ferien pro Jahr; zusätzlich 2 Betriebsfeiertage
• Flexible Ferien- und Arbeitszeitplanung (in Absprache mit Team)
• Ergonomischer Arbeitsplatz an zentraler und ruhiger Lage in Zürich
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

Unser Versprechen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team – mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Freude an frischem Wind und Ideen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 30. September 2026 zusammengefasst in einem PDF an . Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen das Team der Administration gerne zur Verfügung (044 233 33 00). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!