HTB Ingenieure AG
Sachbearbeiter:in Administration 80 -100 %
Das erwartet dich:
• Ob am Telefon oder am Empfang: Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck
• Du verantwortest die Projektbewirtschaftung inkl. Eröffnung, Rechnungsstellung und Adressverwaltung.
• Im Tagesgeschäft behältst du den Überblick – Büroorganisation und unser Versandwesen liegen bei dir in besten Händen.
• Du stellst sicher, dass es unserem Büro an nichts fehlt – von Kaffeebohnen bis Druckerpapier ist dank dir immer alles da.
• Du unterstützt das Team, übernimmst Ferienvertretungen und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst.
Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Admin-Bereich, idealerweise im Ingenieurwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, digital oder persönlich
• Sehr gutes Deutsch. Weitere Sprachen sind ein Plus
Bei uns erwartet dich ein unkompliziertes, kollegiales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit genügend Platz für ruhiges Arbeiten UND gemeinsamen Austausch – so schön, dass du das Homeoffice kaum vermissen wirst. Wir leben flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl und echte Wertschätzung.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder sende deine Bewerbung direkt per E-Mail an . Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Adrian Kuprecht wenden.