Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie klassische Büro- und Backoffice-Aufgaben mit der gezielten Förderung eines Lernenden im kaufmännischen Bereich:

Administration & Backoffice

• Bearbeitung von Posteingang (inkl. E-Mail und HIN-Mailbox) und Telefondienst
• Erfassung und Pflege von Klientendaten und Leistungen im System Perigon
• Organisation von Dokumenten und Klient:innendossiers (physisch und digital)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Leitung Administration in administrativen Aufgaben und Projekten
• Koordination von internen Abläufen, Terminen und kleinen Anlässen
• Mitarbeit bei der Debitorenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation (inkl. Materialbestellungen und Bargeld-Kasse)
• Verantwortung für ein gepflegtes Büro- und Pausenumfeld inkl. Gestaltung bei Ordnung und Sauberkeit im Alltag.

Berufsbildung

• Fachliche und persönliche Begleitung unseres KV-Lernenden während der gesamten Lehrzeit
• Vermittlung von Praxiswissen, Arbeitsmethoden und Schlüsselkompetenzen
• Planung, Zielvereinbarung und Beurteilung der Lernfortschritte

Zusatzbereiche

• Unterstützung bei IT- und Marketingaufgaben (z.B. Verwaltung von IT-Systemen, Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden oder Pflege der Webseite mit Web-Hoster)
• Mithilfe bei kleinen Marketingaktionen und Klient:innengeschenken

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig mit 2 Jahren Berufserfahrung
• Berufsbildnerkurs (oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren)
• Versierte MS-Office-Anwender:in, Erfahrung mit Perigon von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen – ob Klient:innen, Team oder Lernende
• Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Abläufe einzuarbeiten und selbständig Lösungen zu finden
• Bereitschaft, die Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro zu übernehmen und selbst tatkräftig anzupacken.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Offenheit für Quereinstieg ins Gesundheitswesen oder Erfahrung in der Branche

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Engagiertes, wertschätzendes Team in einer sinnstiftenden Branche
• Einführung in die Abläufe und die Möglichkeit, schnell eigenständig zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
• Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Uster
• 6 Wochen Ferien und private Unfallversicherung weltweit.