SachbearbeiterIn Administration DE/EN (100%)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere geschätzte und langjährige Kundschaft
• Erarbeitung und Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Verträgen, Rechnungen und Kundenkorrespondenz
• Koordination von Kundenterminen für Besichtigungen
• Mithilfe bei der Planung der Reinigungseinsätze der Mitarbeiter mittels Planungsprogramm
• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Unternehmung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Solide MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Mass an Flexibilität, Selbständigkeit, exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Zuvorkommender, professioneller Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
• Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; von Vorteil weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch)

Perspektiven

• Eingespieltes Team
• Innovatives, erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen
• Vielseitige und selbständige Tätigkeit
• Mix zwischen Routine- sowie kreativen und kommunikativen Aufgaben
• Flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege, aktives Mitgestalten erwünscht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an