Die AniCura Tierklinik Thun ist ein Zentrum für Kleintiermedizin und zählt zu einer der grössten Kliniken in der Schweiz. Ein motiviertes Team mit gut 85 Mitarbeitenden setzt sich täglich für die Anliegen unserer Kund:innen und deren Haustiere ein. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. AniCura bietet eine moderne, qualitativ hochwertige tierärztliche Versorgung für Haustiere an 400 europäischen Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Thun suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Administration/HR/Finanzen 80% (w/m/d)

Als Sachbearbeiter:in Administration übernimmst du vielseitige Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Allgemeine Administration/Marketing. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe innerhalb unserer Tierklinik. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

HR-Administration:

• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnmeldungen in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
• Betreuung von Ein- und Austritten inkl. Mutationen in unseren Personalsystemen (Workday)
• Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten/ Kontakt mit Sozialpartnern (Anmeldung & Abrechnung bei AHV, BVG, FAK, EO)
• Absenzmanagement (Arztzeugnisse, Krankheits- und Unfallmeldungen)

Finanzen & Controlling:

• Erstellung von Reports (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
• Eingangsrechnungen sowie Zahlungsläufe und Daueraufträge verwalten
• Abrechnung von Konsultenten
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen
• Unterstützung des zentralen Finanzteams bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Statistiken

Weitere Aufgaben:

• Allgemeine Administration
• Organisation von Sponsoring-Aktivitäten
• Koordination/ Mitarbeit bei Erstellung von Inseraten & Drucksachen (Broschüren, Visitenkarten etc.)
• Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Umsetzung von Projekten
• Schnittstelle zu allen Supportfunktionen des AniCura Zentralteams (Operations, Personal, Marketing, Finanzen)

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in unterschiedlichen unternehmerischen Bereichen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im schönen Thun, umgeben von Seen und Bergen
• Ein sympathisches und aufgestelltes Team
• Internationaler Austausch mit unterschiedlichen Praxen/Ansprechpartnern
• Gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Dein Hund darf mit auf die Arbeit gebracht werden

Wir wünschen uns:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Finanzen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Dienstleistungsorientierung gepaart mit strukturierte und exakten Arbeitsweise
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fliessende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem lebhaften, fortschrittlichen Betrieb, in der du die Gelegenheit hast, die Zukunft der Tierklinik Thun mitzugestalten. Möchtest du mehr erfahren?