In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Sekretariat (ca. 40 %), Kreditorenbuchhaltung (ca. 30 %) sowie Vertriebsassistenz (ca. 10 %). Die restliche Arbeitszeit entfällt auf allgemeine administrative Tätigkeiten, projektbezogene Arbeiten und die Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Gutschriften
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Prozesse
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Allgemeine organisatorische, projektbezogene und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat und/oder in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von grossem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, diskrete und engagierte Persönlichkeit
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kleines, kollegiales und motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Leistungsorientierte Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
Interessiert?
Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabe in einem technisch spannenden Umfeld und arbeiten gerne in einem motivierten, professionellen Team — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: