Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen
  sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten
• Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite
• Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Stellvertretung Sekretärin Förderverein: Sie übernehmen die Stellvertretung der Sekretärin Förderverein Emmental-Oberaargau
• Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
• Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team.
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Mittwoch, 13. August 2025 online oder an:

 Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98 oder Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch