Sachbearbeiter|in Administration mit IT-Flair 70 - 100 %

Deine Aufgaben

• Erste Stimme & Gesicht: Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Gäste – freundlich, zuverlässig, lösungsorientiert.
• Zahlen im Griff: Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Mahnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
• Hands-on: Du unterstützt bei Kommissionierungen und hilfst mit, wenn’s operativ klemmt.
• Daten & Verträge: Du pflegst Kunden- und Projektdaten im CRM-/ERP-System und verwaltest Verträge, Lizenz- und Wartungsunterlagen.
• Projekt-Support: Du begleitest unsere IT-Kollegen bei administrativen Aufgaben – schnell, präzise und mitdenkend. Dabei musst du nichts programmieren, solltest aber keine Scheu haben, auch mal ins System zu schauen.
• Office-Flow: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag nichts liegen bleibt – strukturiert, verlässlich und pragmatisch

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Erfahrung mit MS Office; CRM-/ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Wenn du ein gewisses Interesse an IT-Themen mitbringst – umso besser.
• Ein gutes Verständnis für Abläufe in Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Deutsch
• Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Flexibles Arbeitspensum (70–100 %)
• Abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Direkte Einblicke in spannende IT- und CRM-Projekte
• Vielfältige Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien und kleinem Team
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeiten mitten in Basel (nähe Bahnhof, Barfüsserplatz, Parkhaus)