Du bist organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Golfpark Oberkirch suchen wir einen Sachbearbeiterin Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gäste, unterstützt die Turnierorganisation und übernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams!

Sommer-Überstunden werden im Winter kompensiert, da der Betrieb im Winter reduziert läuft

Kernaufgabe

• Empfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Beratung und Verkauf: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen. Vermarkte Gruppenkursen, Privat Lektionen und Jahreskarten
• Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit den Selektionen und Veranstaltern
• Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten
• Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung bei diversen Projekten
• Bedienung der Tages-Kasse

im Dienstleistungssektor

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen. (7-Tage-Betrieb)
• Sehr gute Golfkenntnisse
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange)

Teil der Migros-Gruppe

• Als Teil der Migros-Gruppe profitierst du von stabilen Strukturen, vielfältigen Karrieremöglichkeiten und attraktiven Benefits
• Gesund arbeiten
• Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Versicherungsvergünstigungen
• Mitarbeitende erhalten stark vergünstigte Konditionen für das private Handy-Abo inkl. Familie und Freunde
• Die Migros-Pensionskasse bietet attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgebendenbeteiligung

Du sammelst zusätzliche Cumulus-Punkte im Bereich Food und Non Food

Klubschule Migros

• Wir beteiligen uns jährlich an Klubschul-Kursen bis zu max. CHF 1000.- (bei 100%-Pensum)
• Wir bieten diverse Rabatte und Freikarten im Bereich Freizeit und Kultur an
• Bei uns erhältst du vergünstigte Fitness-Abonnemente im Activ Fitness und Migros-Fitnesspark
• Rekrutierungsprozess
• Vorselektion der Bewerbungen
• Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen