Die ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz

Stellenbeschreibung:

• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung:, Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Bauadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen
• Betreuen des generellen Fakturierungs-Workflows
• Bewirtschaften der Baubuchhaltung

Was wir uns von dir wünschen:

• Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche
• Kaufmännische Ausbildung
• Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen, Anwenderkenntnisse in Messerli
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnissen weiterer Landessprachen sind von Vorteil

rund 80 Teamkollegen:innen in Zürich

• Austausch mit den Mitarbeitenden aller Standorte
• Spannende Grossprojekte in unterschiedlichsten Geschäftsfeldern
• Kreatives, offenes Arbeitsklima
• Hoher Gestaltungsfreiraum
• Zentral gelegener Arbeitsort
• Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Hybrid

• Beschäftigungsverhältnis
• Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
• Kultur des Miteinanderseins
• Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung
• Flexibel und projektorientiert
• Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär., , In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter., , Wir sind ein und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen
• Freude an dem, was wir tun

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