Sachbearbeiter:in Bestellbüro Nacht (m/w/d) 60-80% ab 1. September 2025

Spannende und herausfordernde Stelle im Bestellbüro Nacht des führenden Zürcher
Bio-Lebensmittel Grosshändlers in Altstetten ZH.

Wer wir sind:

Die Pico Lebensmittel AG ist seit 1996 die führende Grosshändlerin für biologische und regionale Lebensmittel im Grossraum Zürich und beliefert die Gastronomie, den Handel sowie diverse Verarbeiterbetriebe mit eigener Flotte.

Mit unseren rund 30 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Kund:innen ein saisonal variierendes und sorgsam aufgebautes Vollsortiment von bio-zertifizierten und regionalen Lebensmittel an; echter Geschmack, kompetente Beratung, bedürfnisgerechte Gebinde, tägliche Lieferungen und faire Preise inbegriffen.

Was wir zusammen vorhaben:

Um das Pico-Team zu unterstützen, suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung (gerne auch früher) eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit für unserer Bestellbüro in der Nacht.
Hast du daher Lust, Teil von unserem dynamischen Team zu werden und bei uns anzupacken?
Gemeinsam setzen wir alles daran, den Lebensmittel-Grosshandel in eine nachhaltigere Zukunft zu bewegen.

Aufgaben

Was du bei uns bewegst:

Du arbeitest als Sachberbeiter:in Bestellbüro in der Nacht (22:00-06:00 Uhr) tatkräftig mit und führst Deinen Bereich selbstständig in Absprache mit dem Nachtschichtleiter. Zu Deinen Aufgaben zählen u.a. folgende Tätigkeiten:

• Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen der Kund:innen während der Nachtstunden
• Koordination und Überwachung der termingerechten Lieferung der Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Verwaltung der Bestellhistorie
• Unterstützung bei der Lösung von Lieferproblemen und Reklamationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen Bestellprozessen

Qualifikation

Was uns überzeugt:

Wir suchen eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit, die sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten in der Nacht gewohnt ist. Darüber hinaus solltest Du folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem KMU
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Software (SageX3 von Vorteil) und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe (auch bei komplexen Themen)
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Bereitschaft in der Nacht zu arbeiten (22:00-06:00 Uhr)
• Feunde an nachhaltigen Lebensmittel - Foodie (Food-Enthusiast) von Vorteil

Benefits

Was wir bieten:

Zu einem marktüblichen Gehalt bieten wir Dir ein nachhaltiges und missions-getriebenes Unternehmen, hinter dem Du zu 100% stehen kannst.
Ein offenes und freundliches Miteinander, sowie flache Hierarchien sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir:

• Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Mitgestalltung von neuen Prozesse
• Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
• Motiviertes, dynamisches Team

Kontakt:

Bei allfälligen Fragen gibt Dir unsere Personal-Verantwortliche Raquel Esmoris Calvo unter 044 745 70 29 sehr gerne Auskunft.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung und hoffen Dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen.