Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (vorwiegend Wohnliegenschaften)
- Persönliche und telefonische Betreuung von Mietern, Mietinteressenten, FM-Dienstleister, Handwerker und Behörden
- Erstellung Mietverträge, Mietvertragsänderungen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenz und Mieterrundschreiben
- Unterstützung im Erst- und Wiedervermietungsprozess (Wohnungsbesichtigungen, Mieterwechsel, Erstvermietungen inkl. Inserate erstellen und Bewerbungen-/Referenzen prüfen)
- Unterstützung im Aussendienst bei Wohnungsabnahmen/-übergaben
- Auftrags- und Offertwesen mit Unternehmer und Handwerker
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Verarbeitung Zahlungsverkehr inkl. Kontierung (Debitoren/Kreditoren) und Weiterverrechnungen (elektronischer Kreditorenworkflow)
- Mithilfe im Inkassoprozess und bei den Nebenkostenabrechnungen
- Stammdatenpflege im Garaio REM
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
- Gute MS-Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (vorzugsweise REM / Garaio REM)
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Zürcher Seefelds
- Junges, eingespieltes Team
- Kompetitives Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Home-Office-Möglichkeit
- 28 Ferientage
- Bezahlung von externen Weiterbildungsangeboten
- Jährliches Mitarbeiterwochenende in einem Hotspot Europas
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per
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