Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat und Gemeindekanzlei (70 – 80 %)

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortlich für die reibungslose Funktion des Direktionssekretariats
• Agendaführung und Terminkoordination für das Gemeindepräsidium
• Administrative Aufgaben wie z.B. allg. Korrespondenz, Mailverwaltung, amtliche Publikationen, Koordination und Redaktion des Jahresberichts, etc.
• Koordination und Bearbeitung der Bürgeranliegen im Direktionssekretariat des Gemeindepräsidiums
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Stellvertretung Sekretariat Gemeinderat

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion - idealerweise in einem politischen Umfeld
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Vernetztes Denken, loyal, effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
• Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Cornelia Rauch, Stv. Gemeindeschreiberin, 031 970 92 02

Ihr HR-Kontakt
Manuela Fawer
HR-Beraterin
Tel. 031 970 92 16

Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.