Bewerbung & Kontakt

• Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen
• Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
• Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice

Nebenaufgaben

• Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
• Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
• Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
• Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
• Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen

Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (von Vorteil)
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
• Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit

Flexibler Arbeitsort / Home Office

• Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion
• Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%
• Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt
• Rekrutierungsprozess
• Vorselektion der Bewerbungen
• Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
• Persönliches Video- oder Telefongespräch
• Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch.Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen