Die Integrale Tagesschule Winterthur itw ist eine private, öffentlich anerkannte gegliederte Sekundarschule. Sie bietet ihren Schüler:innen eine Tagesstruktur mit gemeinsamen Mittagessen. In diesem Jahr feierte sie das 30-jährige Jubiläum, es besuchen jährlich ca. 30 Schüler:innen die Institution. In der itw werden Lernende mit unterschiedlichsten Persönlichkeits- und Lernprofilen in alters- und leistungsdurchmischten Lernteams nach lösungsorientierten Grundsätzen unterrichtet.

Damit dies gelingt braucht es ein Team, das sich an Offenheit und klarer Haltung orientiert und breit abgestützte Kompetenzen mitbringt. Die persönliche Begleitung der Jugendlichen hat einen sehr hohen Stellenwert und entsprechend sind verschiedene Fachpersonen Teil des Teams.

Die Administration spielt in der Institution eine wichtige Rolle. Hier laufen die organisatorischen Fäden zusammen. Auch ist sie oft erste Ansprechposition für interessierte Eltern oder Lehrpersonen. Sie ist damit eine Art Visitenkarte der Schule. Das künftige kleine Administrationsteam teilt sich die Präsenzzeiten (Montag – Freitag 07:30 – früher Nachmittag) und pflegt einen guten Kontakt zu Schüler:innen, Eltern, interessierten Kreisen und dem gesamten Team. Die Administration setzt sich aus Ihnen (Sachbearbeiter:in Finanzen/Personelles) und dem Schulleitungskreis zusammen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration, sichere und fehlerfreie Jahresrechnung.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, selbständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, wertschätzender Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen, Verständnis und offene Haltung gegenüber Jugendlichen und deren Eltern.
• Ruhe und Humor in hektischen Momenten, strukturierte und speditiv arbeitende Person.
• Loyalität, Diskretion und Eigeninitiative.
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität bei Arbeitseinsätzen.

Aufgaben

• Personelles/Lohnadministration/Payroll: Führen der gesamten Lohnadministration inkl. monatlicher Aufbereitung der Lohnverarbeitung.
• Sicheres Abwickeln von Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen.
• Erstellen von Quellensteuerabrechnungen, Lohndeklarationen und Lohnausweisen.
• Jahresendaufgaben und Abrechnung der Sozialversicherungen.
• Finanzen: Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss.
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets.
• Erstellen des Liquiditätsplans sowie der Quartalsabschlüsse.
• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Mitarbeit Tagesgeschäft: Ansprechperson für Anliegen von Eltern, Schüler:innen, Behörden, Team.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Unsere Schule bietet einer Persönlichkeit, für die Chancen zur Selbstentwicklung wichtig sind, ein spannendes Umfeld, wo sie sich mit innovativen Ideen einbringen kann, und wo Empathie und Herzlichkeit genauso geschätzt werden wie überdurchschnittliches Engagement. Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv, z.B. arbeiten wir in Jahresarbeitszeit (während den offiziellen Schulferien kann teilweise kompensiert werden).

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.