Sachbearbeiter:in HR-Administration (80–100 %)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio
• Administrative Begleitung von Eintritten, Onboardings, Funktions- und Pensumsänderungen sowie Austritten
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten
• Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen, Familienzulagen sowie weiteren Sozialversicherungsthemen
• Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Mutationen für die Lohnverarbeitung
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
• Erstellung von Auswertungen, Listen und HR-Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR-Prozesse
• Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und datenschutzkonformen Personaladministration

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration
• Gute Kenntnisse der personaladministrativen Abläufe und der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung mit einem digitalen HR-System; Kenntnisse von Personio und/oder Abacus sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierten Abläufen
• Hohe Sorgfalt im Umgang mit Terminen, Personaldaten und vertraulichen Informationen
• Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Warum wir? 

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten