Aufgrund der Pensionierung einer Kollegin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Kundencenter 100%.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitungen in administrativen Belangen.
• Sie beraten und geben persönliche oder telefonische Auskunft über unsere Bildungsangebote.
• Sie bearbeiten administrativ die Ein- und Austrittsverfahren sowie Umbuchungen im Information Manager und stellen die Aktualität der Kundendaten sicher inkl. Dossierführung.
• Sie bewirtschaften das Druckmaterial inkl. Beschaffung, Lager, Koordination, Gut zum Druck etc.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und verfassen entsprechende Korrespondenzen.

Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365, IT-Affinität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit internen und externen Kunden
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt und ein Arbeitsumfeld in einem unterstützenden, kollegialen Team. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben und zeitgemässer Infrastruktur an zentralem Arbeitsort.

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Über uns

Die Fachschule Viventa ist ein Bildungsangebot der Stadt Zürich. Wir sind ein Kompetenzzentrum für Berufsvorbereitung, Integration, Sonderschule Viventa15plus sowie Eltern- und Erwachsenenbildung

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bettina Stettler, Leiterin Kundencenter, 044 413 50 22 oder bettina.stettler@zuerich.ch, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über den Bewerbungslink bei "Jobs Stadt Zürich".

Referenz-Nr.: 51360

Arbeiten bei der Stadt

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Anstellungsbedingungen