SachbearbeiterIn Kursadministration (a), 80 – 100%

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SachbearbeiterIn Kursadministration (a), 80 – 100%

Nicht nur für unsere Lehrpersonen gilt «Wenig Theorie-Blabla, viel Praxis-Aha!». Wenn Sie gerne am Puls eines Unternehmens arbeiten und Ihnen der Umgang mit Menschen und anspruchsvollen Aufgaben Freude bereiten, werden Sie sich bei uns wohl fühlen.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Technik-Begeisterten. Mit einem Lächeln (auch am Telefon) begleiten Sie unsere Kundschaft vom Onboarding bis zum Abschluss – stets mit offenem Ohr und kühlem Kopf.
• Zusammen mit dem Leiter Fahrzeugtechnik, dem Leiter HF sowie Partnern und Verbänden koordinieren Sie Weiterbildungen – ruhig, auch wenn’s turbulent wird.
• Ob in unserer Schulverwaltungssoftware Daylight, Microsoft 365 oder anderen Tools – Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Daten präzise und effizient.
• Sie erstellen Anmeldungen, Kursaufgebote und Rechnungen – und behalten auch bei Absagen oder Abbrüchen den Überblick.
• Im Hintergrund sorgen Sie für reibungslosen Unterricht: Klassenlisten, Kursbewertungen und Lehrmittel sind bei Ihnen in guten Händen.
• Notenausweise und Zertifikate kommen von Ihnen – zur Freude der Teilnehmenden und zur Qualitätssicherung für uns.
• Zirka sechs Samstagvormittage pro Jahr sind Sie im Einsatz – mit frischem Kaffee, entspannter Stimmung und dem Nachmittag für sich.

Ihr Background

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Kundendienst oder Event-Organisation – und wissen, wie der Hase läuft.
• Deutsch beherrschen Sie stilsicher und treffen immer den richtigen Ton – intern wie extern.
• Outlook und Excel sind Ihre treuen Begleiter, neue Tools wecken Ihre Neugier statt Ihrer Skepsis.
• Sie denken strukturiert, handeln flexibel – und behalten dabei Übersicht und Humor
• Sie arbeiten exakt und serviceorientiert – und sagen auch mal charmant «Nein».
• Offen, empathisch und kontaktfreudig – Sie arbeiten gern mit verschiedensten Menschen und bleiben dabei echt.
• Und Sie wissen: Im Team geht mehr – Sie bringen sich ein, unterstützen andere und freuen sich über gemeinsame Erfolge.

Das haben wir zu bieten

• Viel Freiheit und Eigenverantwortung (erfordert aktives Mitdenken)
• Ein unkompliziertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Moderne Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
• Ein kleines, aber feines Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Ein Arbeitsplatz direkt an der Töss für sonnige Mittagspausen

Neugierig? Wir auch!

Für Fragen ist Denis Maccagno, Leiter Support, T 052 260 28 06, gerne für Sie da.

Monja Haselbach, HR-Beraterin, freut sich auf Ihre Bewerbung an: