Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Gesellschaft ist für Fragen rund um das Leben in der Stadt Baden zuständig. Sie hält die Melde- und Zivilstandsereignisse der Einwohnerinnen und Einwohner fest, unterstützt die Entwicklung in allen Lebensphasen, hilft in schwierigen Lebenssituationen und fördert den sozialen Zusammenhalt. Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Sachbearbeiter*in mit Projektverantwortung 60%

Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu Themen und Dienstleistungen der Abteilung Gesellschaft und triagieren die Anliegen an die richtige Stelle.
• Sie stellen den First-Level-Support für allgemeine Softwareanwendungen innerhalb der Abteilung sicher und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Arbeitsmittel.
• Sie vertreten die Abteilung Gesellschaft bei der Entwicklung bereichsübergreifender Projekte (z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems).
• Sie ermitteln Anforderungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung von Projektvorhaben (z.B. Ablösung der bestehenden Telefonanlage).
• Sie koordinieren und steuern die Umsetzung von städtischen Entwicklungsaufgaben innerhalb der Abteilung (z.B. Einführung der neuen Telefonielösung).
• Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projektvorhaben (z.B. im Bereich New Work).
• Sie stellen innerhalb der Abteilung eine systematische und effiziente Dokumentationsablage sicher (z.B. Dokumentenmanagement im CMI).

Anforderungsprofil

• Berufsausbildung "Kaufmann/Kauffrau" (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektarbeit, Projektmanagementausbildung von Vorteil
• Freude an der Entwicklung von Prozessen und Organisationsaufgaben
• Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln
• Ausgewiesene Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenzen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CMI
• Interesse an digitalen Veränderungsprozessen
• Hohe Selbständigkeit und Flexibilität

Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und vielfältigen Stadtverwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie aktiv die digitale Transformation und Weiterentwicklung der Abteilung Gesellschaft mit.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sandra Fritschi, Leiterin Administration Gesellschaft erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 87 03. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR Bereichsverantwortliche.