Sachbearbeiter:in Payroll inkl. HR-Administration (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Verarbeitung und Kontrolle von Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen
• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich administrativer Begleitung von Onboardings sowie Funktions- und Pensumsänderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO-Ereignissen
• Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
• Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
• Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR-Themen
• Erstellung von HR- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung einer korrekten und datenschutzkonformen Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV-Vorgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
• Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
• Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten

Warum wir?

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten