Sachbearbeiter*in Personal & Administration (50%)

Ihre Chance, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung interner HR- und Personaladministrationsprozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren Dokumenten
• Pflege der Personalakten und Personaldaten
• Aktive Mitarbeit in der Rekrutierung
• Unterstützung in der monatlichen Lohnvorbereitung
• Abwicklung von Anmeldungen (Familienzulagen, Quellensteuer, Versicherungen etc.)
• Zeiterfassungs- und Absenz Management
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und HR-relevanten Anliegen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitarbeit in internen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und weiteren Fachabteilungen

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent*in oder HR-Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem KMU
• Freude am Aufbau und an der Mitgestaltung neuer Strukturen und Prozesse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365; Erfahrung mit Infoniqa One (ehemals Sage) von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

 Was wir bieten: 

• Die Möglichkeit, eine neue Funktion im Unternehmen von Grund auf mitzugestalten
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Schweizer KMU
• Moderne Infrastruktur und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Arbeitsplatz in Aesch BL mit guter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung 

Sind Sie bereit, den Aufbau unseres HR-Bereichs aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben per E-Mail an:

Ansprechpartner:

Herr Sven Loosli

Business Administration Manager