Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%

befristet für 1 Jahr

In dieser Funktion sind Sie für die gesamte Personaladministration für einen zugeteilten Bereich zuständig und arbeiten eng mit dem zuständigen HR-Business Partner zusammen.

Ihre Aufgaben

• Abwickeln der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Mutationen
• Erfassen, ändern und pflegen der Personaldaten in der Schulverwaltungs- und Lohnsoftware
• Abwickeln der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Abwickeln von Versicherungsfällen (EO, Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Familienzulagen
• Berechnungen für Dienstaltersgeschenke, Abfindungen etc.
• Pflege des Zeitmanagements
• Abwickeln des Bewerbungsmanagements
• Erstellen von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Dossier Bewirtschaftung
• Schriftliche und telefonische Auskünfte an die Mitarbeitenden
• Postverarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise im Verwaltungsumfeld)
• Weiterbildung im Personalbereich (von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Effiziente, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Teamorientierte und offene Persönlichkeit

Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte
Monika Juric (), Leiterin Personaladministration
Svenja Moore (), HR-Business Partnerin

Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter www.zhdk.ch.