Sachbearbeiter:in Personaladministration

Als Mitglied unseres HR-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personaladministration und gewährleisten gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die persönliche und telefonische Beratung bei administrativen HR-Themen, die Pflege der Personalstammdaten sowie die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bestätigungen.
Sie organisieren und begleiten Eintrittstage, betreuen das HR-Mailpostfach und bearbeiten die tägliche Post. Zudem unterstützen Sie unsere KV-Lernenden in der Personaladministration, koordinieren interne Anlässe und verwalten das Weiterbildungsprogramm über easy-Learn sowie das KABA-Zutrittssystem. Mit Ihrem Engagement tragen Sie zur Qualität und Effizienz unserer HR-Prozesse bei.
Eintritt per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung.

Das wartet auf Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR
• Erfahrung im Personalwesen
• Teamplayer mit stilsicheren Deutschkenntnissen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, den Frühdienst am HR-Schalter (Beginn um 07:00 Uhr) einmal pro Woche sowie bei Abwesenheiten im Team zu übernehmen

So werden Sie Teil unseres Teams

• Vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR Services
• Berufsbildnerkurs oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Ein aufgestelltes und familiäres Team

Bei Fragen steht Ihnen Herr David Moser, Stv. Leiter HR, Telefon +41 (0) 58 636 20 58 zur Verfügung.