Sachbearbeiter*in Regionales Spezialangebot 40%

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der administrativen und organisatorischen Abläufe des ReSpa Baden
• Unterstützen der Leitung sowie der Fachpersonen des ReSpa in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbauen, Pflegen und Weiterentwickeln eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems
• Mitarbeiten bei der Evaluation sowie der Berichterstattung des Pilotprojekts
• Erstellen, Aufbereiten und Verwalten von Dokumentationen, Protokollen und Informationsmaterialien
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für das ReSpa-Team, Schulen, externe Fachstellen sowie das Departement BKS
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Abwickeln der gesamten Personaladministration für die Mitarbeitenden des ReSpa

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bildungs- oder Sozialbereich
• Berufserfahrung in der Schuladministration oder im Bildungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ganzheitliche, lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Hohes Interesse an Bildungs- und Sozialthemen, verbunden mit Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Motivation, aktiv am Aufbau eines neuen Angebots mitzuwirken
• Sehr gute EDV- und ICT-Kenntnisse