Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau 

Besetzung per: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 66931 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Du sorgst mit einer vorausschauenden Betten,- und Kapazitätsdisposition für einen reibungslosen Klinikbetrieb
• Du betreust Patientenanmeldungen von A bis Z - inklusive Versicherungsabklärungen sowie dem Erstellen und Versenden von Einladungen
• Du planst und steuerst die Bettenbelegung eigenverantwortlich und mit Blick fürs Ganze
• Du erstellst Kostenvoranschläge und Upgrades und behältst deren Umsetzung im Blick
• Du prüfst, strukturierst und archivierst eingehende Berichte zuverlässig
• Als zentrale Drehscheibe stehst du im laufenden Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen wie Mitarbeitenden, Patienten, Belegärzten, MPA, Anästhesisten und Versicherungen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt das Team der Patientenzuteilung im Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung
• Medizinische Fachbegriffe sind für dich Alltag, und im Schweizer Versicherungssystem (KVG, VVG, UVG) kennst du dich gut aus
• Den direkten Kundenkontakt am Telefon bereitet dir Freude und dein ausgeprägtes Serviceverständnis zeichnet dich aus
• Du denkst schnell mit, handelst vorausschauend und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf
• Dir bereiten organisatorische Aufgaben sowie vernetztes Denken und Handeln Freude. Ebenfalls bringst du gute EDV-Kenntnisse mit
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch - weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Vielleicht ist das die Chance, auf die du gewartet hast! Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau und ein engagiertes Team, dass dich von Anfang an unterstützt und dir bei der Einarbeitung sowie im Alltag zur Seite steht. Darüber hinaus erwarten dich bei uns vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, mindestens 25 Tage Ferien, herausragende Pensionskassenleistungen und zahlreiche weitere Anstellungshighlights, die deinen Arbeitsalltag noch angenehmer machen. 

Für zusätzliche Informationen steht dir Rahel Nebauer, Leiterin Patientendisposition und Ertragssicherung, unter T +41 62 836 75 41 gerne zur Verfügung.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.