Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration

50 %

per sofort oder nach Vereinbarung

bei der Lehraufsicht Baselland

Ihre Verantwortung:

• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Betrieblichen Ausbildung (Lehraufsicht)
• Datenerfassung (Lehrverträge, Lehrbetriebe, Lernende etc.)
• Bewirtschaftung der Datenbank (Programm Escada)
• allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Weiterentwickelung des Datenverwaltungssystems
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten/Abläufen/Prozessen

Ihr Hintergrund:

• Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MSOffice
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Präzise und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, sympathische und hilfsbereite Persönlichkeit

Für Fragen zur Stelle

Sabrina Haeber
Leiterin Administration
061 552 28 09

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Martin Bachmann
HR Berater
061 552 67 45

Betriebliche Ausbildung

Die Abteilung Betriebliche Ausbildung (Lehraufsicht) ist eine Abteilung der Dienststelle Berufsbildung, Mittelschulen, Hochschulen (BMH) und beaufsichtigt den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbildung und umfasst 14 Mitarbeitende. Das Team der Betrieblichen Ausbildung ist verantwortlich für die Ausbildungsberatung in der beruflichen Grundbildung sowie für die Aufsicht und Begleitung von Lehrbetrieben und überbetrieblichen Kursen. Auch die Durchführung und Organisation der Qualifikationsverfahren sowie das Kurs-/Weiterbildungswesen für Berufsbildnerinnen und Berufsbildner liegt in der Verantwortung der Abteilung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind:
Mo-Fr vormittags oder Montag und Freitag ganzer Tag sowie Mittwochvormittag