Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration

80 %

per 1. November 2026

Zentrale und vielseitige Drehscheibenfunktion

Ihre Verantwortung:

• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale, Post und Mail-Inboxen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung der Lernenden Kaufleute EFZ im Arbeitsalltag
• Pflege von Daten und Systemen (CRM), Erstellung von Statistiken, Listen und Online-Formularen
• Bearbeitung von Bestellungen, Kassenführung sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen mit Leistungspartnern
• Unterstützung im Facility Management sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit in vielfältigen Zusatzaufgaben (z. B. interne Koordination und administrative Sonderthemen)

Ihr Hintergrund:

• Kaufmännische Grundbildung EFZ, Zusatzqualifikation als Berufsbilder/-in erwünscht
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Organisationstalent mit Koordinationsfähigkeit, Priorisierung und vernetztem Denken
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, flexibel und selbstständig
• Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Online- und CRM-Tools von Vorteil
• Kenntnisse des schweizerischen Bildungssystems von Vorteil

Für Fragen zur Stelle

Sandra Stahel
Bereichsleitung Information und Kommunikation
Tel.: 061 552 29 32

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Stephan Imhof
HR Berater
Tel.: 061 552 50 90

Laufbahnzentrum BL

Das Laufbahnzentrum (LBZ) in Pratteln, inkl. Mentoring und allgemeine Weiterbildung, ist eine Hauptabteilung der Dienststelle Berufsbildung, Mittelschulen und Hochschulen. Es berät und informiert Jugendliche und Erwachsene zu allen Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie der Laufbahnplanung und führt eine öffentliche Infothek. Das Laufbahnzentrum arbeitet mit Schulen sowie öffentlichen Ausbildungs- und Partnerinstitutionen zusammen und führt Beratungen und Kurse im Auftrag Dritter durch.

Was Sie noch wissen sollten:

Diese Funktion ist eine zentrale Drehscheibe im Alltag des Laufbahnzentrums. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass der Betrieb des Laufbahnzentrums im Kanton Basel-Landschaft reibungslos funktioniert. Als zentrale Anlaufstelle am Empfang und in der Koordination halten Sie die Fäden zusammen – abwechslungsreich, vielseitig und nie gleich.