Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Empfang und Stockwerkeigentum 80 % - 100 %

Einige deiner Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mieter / Kunden / Handwerker und Lieferanten – am Telefon, per E-Mail und natürlich persönlich

• Du nimmst die Post entgegen, verteilst sie und erledigst administrative Aufgaben

• Du unterstützt das Team Stockwerkeigentum im Tagesgeschäft 

• Du übernimmst die Protokollführung von Stockwerkeigentumsversammlungen

• Du erfasst Aufträge im Kunden-/Lieferantenportal Casavi

• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Teamevents und hältst den Empfangsbereich in Schuss

• Je nach Interesse und Erfahrung kannst du zusätzliche Aufgaben übernehmen

 Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Empfang, von Vorteil in der Immobilienbranche

• Freude am Kontakt mit Menschen und ein gepflegtes, sympathisches Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist ein Plus

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und besitzt eine gesunde Portion

• Gelassenheit und bist belastbar

 Auf das kannst du dich freuen

• Ein kollegiales, unterstützendes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation

• Gleit-Arbeitszeit mit Möglichkeit zu 1 Tag Homeoffice pro Woche

• 2/3 der Pensionskassenbeiträge im Sparplan A übernimmt der Arbeitgeber; Wahlmöglichkeit zwischen Sparplan A und B

• 5 Wochen Ferien und Gratisparkplatz

• Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme