Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 100 %

Ihre Aufgaben

• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Betreuung von Interessentinnen und Interessenten sowie administrativer Kontakt mit Lernenden und Eltern
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Aktenverwaltung und Pflege unserer Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung

 
Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Berufsmaturität
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld und/oder im Frontoffice
• Hohe Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick – auch in hektischen Phasen

Arbeiten Sie gerne an der Schnittstelle zwischen Organisation, Menschen und Bildung? Schätzen Sie ein lebendiges Umfeld und ein eingespieltes Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung per E-Mail.

Claudia Cruz
Sachbearbeiterin Personal

Minerva Schweiz AG
Scheuchzerstrasse 2
8006 Zürich