Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat Geschäftsstelle (60%)

Sie behalten in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren strukturiert, formulieren stilsicher in Deutsch und sprechen gut französisch? Dann freuen wir uns auf Sie! 

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsame Betreuung der Telefonzentrale und der allgemeinen E-Mail-Adresse
• Aktualisierung und Pflege des CRM-Systems
• Zuverlässige administrative Unterstützung unserer Fachteams
• Mitwirkung bei Umfragen und Versänden, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei der Optimierung interner Supportprozesse
• Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie Kasse
• Unterstützung der Vorgesetzten in weiteren Themen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Allroundfunktion sowie IT-Kenntnisse (MS Office 365, ERP-Systeme)
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
• Teamorientierung, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit

Rahmenbedingungen:

• Präsenztage: Dienstag und Donnerstag vor Ort in Bern. 
• Eintritt: nach Vereinbarung.

Was Sie erwartet:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team mit partnerschaftlichem Umgang, das auch agile Formen der Zusammenarbeit pflegt.
• Eine sinnstiftende Aufgabe im Qualitätsumfeld des Gesundheitswesens.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, auch mit der Möglichkeit zu Homeoffice. 

Bitte schicken Sie Ihr vollständiges Dossier an . Die zuständige Beraterin, Mariann Spycher, begleitet Sie im Bewerbungsverfahren und sichert Ihnen umfassende Diskretion zu.