Sachbearbeiter:in Stab 80%

Aufgaben

Administrative und organisatorische Führung des Sekretariats der Direktorin

• Organisation und Koordination diverser Sitzungen
• Selbständiges Bearbeiten anspruchsvoller administrativer Geschäfte und Grundlagendokumente, Unterstützung von Managementprozessen
• Organisation von internen und externen Anlässen

Sekretariatsführung für den Stiftungsrat und dessen beratendes Gremium

• Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen des Stiftungsrats und des Fachbeirats
• Qualifizierte Protokollführung dieser Sitzungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Berichten

Die Qualifizierte Protokollführung weiterer externer Gremien von Kinderschutz Schweiz rundet ihren Aufgabenbereich ab.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
• Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich
• Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Französischkenntnisse
• Freude an Protokollführung und Textarbeit
• Versiert in der Anwendung der ganzen Office Palette
• Integre und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu begreifen
  und eine übergeordnete Sicht zu entwickeln
• Planungs- und Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise

Angebot

Wir bieten eine sinn- und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Bern. Als Teil eines familiären Teams erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit sowie flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen.

Spricht Sie diese spannende Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an . Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Sabine Hählen, Leiterin Governance und Projekte, gerne zur Verfügung: / 031 384 29 29.