Sachbearbeiter:in Support (m/w/d)

Im Bereich Finanzen und Controlling umfasst die Abteilungen Accounting und Treasury, Controlling, Management Information und Digitalisierung, Procurement und Export Services sowie Financial Managemen und Compliance. Wir in der Abteilung Financial Management & Compliance sind wir die primäre Anlaufstelle für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützen sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement.

Um diese Aufgabe optimal umsetzen zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Support (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position bist du Teil eines engagierten Teams, das zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling übernimmt. Du sorgst dafür, dass Projekt- und Stammdaten vollständig, korrekt und in hoher Qualität gepflegt werden, und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für unsere finanziellen und administrativen Prozesse. Dabei unterstützt du aktiv bei der Erfassung und Plausibilisierung von Projektbudgets und bringst dich bei deren Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ein.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Mitarbeit bei Abschlussarbeiten im Projektbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung dieser Abschlüsse, überprüfst Daten auf Konsistenz und trägst dazu bei, dass alle relevanten Informationen termingerecht und korrekt vorliegen. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen begleitest du zudem Projektschliessungen, koordinierst Budgetverschiebungen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Schritte sauber und nachvollziehbar umgesetzt werden.

Gleichzeitig behältst du die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Revisionsanforderungen im Blick und stellst sicher, dass Prozesse korrekt, effizient und transparent ablaufen. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung besteht zudem die Möglichkeit, eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse einzunehmen: Du hinterfragst Abläufe, bringst eigene Ideen ein und arbeitest an Lösungen mit, die unsere Arbeitsweise nachhaltiger, effizienter und zukunftsorientierter gestalten.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
• Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools

Wir bieten

Dein Beruf mit Wirkung:  Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches und internationales Umfeld.
• Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Wir leben: Lebenslanges Lernen
• Vergünstigungen  wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc. 

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen
• Arbeitszeugnissen

Bitte bewirb dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Für Fragen steht dir Herr Pasquale Nigro, Sektionsleiter Finance Desk, Telefon +41 44 632 55 73, gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen über den Bereich findest du auf unserer Website www.fc.ethz.ch.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.