Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine aufgestellte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit, die mit Organisationsstärke und Belastbarkeit administrative Aufgaben im Bereich Treuhand übernimmt.
Das erwartet Sie:
Telefondienst und schriftliche Korrespondenz
Einholen und Überwachen von Fristerstreckungen sowie lückenloser Informationsaustausch zwischen Kundschaft, Treuhand und Behörden
Postwesen
Terminkoordination, Kundenempfang und Kundenbetreuung
Kontrollieren, scannen, erfassen und vorsortieren von Unterlagen
Einkauf und Bewirtschaftung von Büromaterial
Pflege von Ablagesystemen
Unterstützung bei internen administrativen Prozessen
Nach Eignung und Neigung können auch unterstützende Tätigkeiten im Rechnungs- & Zahlungswesen sowie in der Pflege von Kundenstammdaten übernommen werden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbar
Einwandfreie und ausgewählte Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift ab C1 Niveau
IT affin und Kenntnisse gängiger EDV Programme
Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise
Klares und zielgerichtetes Vorgehen bei herausfordernden Situationen
Was sind meine Vorteile?
5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche
Keine Überstunden nötig
Gratis und ausreichend Parkmöglichkeiten
Ausgezeichneter Anschluss an den ÖV
Motiviertes und aufgestelltes Team, das gerne bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Gelockerter Dresscode und ergonomische Arbeitsplätze
Weitere Benefits im Bereich BVG
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Treuhandunternehmen.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nummer
VA-QHG-BPZ