Sachbearbeiter:in

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Pflege laufender Förderinstrumente
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Steuerungsgremiums (z. B. Terminplanung, Auswertungen, Sitzungsorganisation)
• Administrative Unterstützung bei der Planung, Budgetierung, Verwaltung und Berichterstattung im Rahmen der Förderprogramme
• Pflege von Kontakten zu Forschungsinstitutionen, Unternehmen und Regierungsstellen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der SQI

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
• Erste Erfahrung im Umgang mit Förderprogrammen/Ausschreibungen im öffentlichen Sektor sowie Kenntnisse über die Arbeitsweise von Kommissions- oder Expertengremien von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Vertrautheit mit dem akademischen Umfeld sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen Anspruchsgruppen im In- und Ausland
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch, Englisch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen in Deutsch und Englisch und guten Kenntnissen in Französisch

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Motiviertes Team und wertschätzende Zusammenarbeit
• Einen Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns bis am 19.09.2025 über Ihre Onlinebewerbung.

Die Interviews werden am 8. und 9. Oktober 2025 stattfinden, mit einem allfälligen zweiten Interview am 22. und 23. Oktober 2025.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen:

Dr. Rebekka Garreis, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Tel. 031 306 93 68

Dr. Andreas Masuhr, Leiter Quantum-Initiative

www.scnat.ch, www.quantum.scnat.ch

Ihre Ansprechpartnerin für Personalfragen:

Susanne Gasser, Leiterin Personaldienst, Tel. 031 306 92 25