Eine saubere, zuverlässige und gut organisierte Administration ist genau dein Ding?

Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernimmst du die administrative Abwicklung im Einkauf und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und termingerecht laufen. Du hältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird, und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmst und mit deinem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Einkaufs beiträgst.

Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Waagscheine sowie Preisabklärungen mit Händlern
• Fakturierung der Wareneingänge und -ausgängen (wöchentlich & monatlich) inkl. Versand und Archivierung
• Erstellung und Verwaltung EK/VK von Offerten, Kontrakten, Lieferscheinen und Preisinformationen
• Pflege von Personenkonten sowie monatliche Anpassung der FE-Preiskarteien und Preismitteilungen
• Telefonischer Kundenkontakt und Erstellung von Vernichtungszertifikaten
• Stellvertretung an der Waage sowie weitere administrative Aufgaben gemäss Anweisung
• Stellvertretung an den Ost-Standorten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Klare, adressatengerechte Kommunikation sowie dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten

• Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Julia Sumina
HR Business Partner
044 871 43 01