Stadt Uster
Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der
Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%
Deine Hauptaufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben inklusive Telefon, Terminabsprachen und Auskunftserteilung und damit aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe
- Verwalten der Teilnehmendendossiers von der Eröffnung bis zur Ablage und Sicherstellen vollständiger, aktueller Unterlagen
- Pflegen der Teilnehmendendaten in der Software «Klib» sowie Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen für effiziente, transparente Abläufe
- Verfassen der schriftlichen Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Drittstellen und Sicherstellen einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
- Mitarbeit bei der Erfassung und beim Versand von Debitorenrechnungen sowie Führen der Kasse in Absprache mit dem Team
- Vertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen während Ferien und Abwesenheiten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Arbeitsintegration
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Deine Ansprechperson
Marco Abrecht
Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote
044 944 76 55