Gerber + Partner Bauingenieure und Planer AG
Wir sind in der Projektierung und Bauleitung von Neubau-, Umbau- und Instandsetzungsprojekten im Ingenieur-Hochbau, allgemeinen Tiefbau sowie im Brücken- und Tagtunnelbau für öffentliche und private Auftraggeber tätig; nach ISO 9001:2015 zertifiziert und zählen rund 20 engagierte Mitarbeitende. Unser unabhängiges und bodenständiges Unternehmen zeichnet sich dank familiären Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen aus. Wir sind seit bald 60 Jahre an zentraler Lage im Gemeindehaus in Windisch AG lokalisiert; mit Postautohaltestelle direkt vor dem Haus und weniger als zehn Minuten Gehdistanz zum Bahnhof Brugg.
Nach vielen gemeinsamen Jahren verabschiedet sich unsere Mitarbeiterin Ende 2026 in den Ruhestand. Deshalb suchen wir eine Nachfolge für
Sachbearbeitung Administration / Office Management
Deine Aufgaben bei uns:
Projektadministration: Von der Eröffnung bis zur Erstellung von Honorarrechnungen inkl. Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Auch übernimmst du die Bewirtschaftung der Zeiterfassung und stellst die korrekte Erfassung der Projekt- und Arbeitsstunden sicher.
Finanzwesen: Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kasse.
Personalwesen: Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Payroll).
Marketing / Kommunikation: Du pflegst unsere Website (Typo3) sowie die Unterlagen für das Offertwesen. Zudem hilfst du mit, unser Managementsystem auf dem neuesten Stand zu halten.
Office Management: Als Dreh- und Angelpunkt koordinierst du sämtliche administrativen Abläufe in unserem überschaubaren Büro.
Das bringst du mit:
Digital-Affinität: Du schätzt eine papierlose Arbeitsweise und bewegst dich sicher in Microsoft 365, insbesondere mit sehr guten Kenntnissen in Excel.Fachkompetenz: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung.
Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bewahrst bei Termindruck den Überblick und packst Herausforderungen proaktiv an.
Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.
Pluspunkte: Kenntnisse in Topal und Typo3 sind ein grosses Plus.
Das erwartet dich bei uns:
Sorgfältige Übergabe durch deine Vorgängerin ist sichergestellt.Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Facetten- und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Gestaltung der Ausrichtung der Stelle.
Arbeitsort: 5210Windisch(Home Office möglich)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Übermittle diese bitte per E-Mail an stellenbewerbung@gepa.ch. Auch bei Fragen stehen wir unter dieser E-Mail zur Verfügung.