Sachbearbeitung Personal & Administration (80%)

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Der Verein Robi-Spiel-Aktionen widmet sich in Basel-Stadt der offenen Kinder- und Jugendarbeit für 4- bis 14-Jährige. Das Angebot ist breitgefächert und vielfältig. So führt der Verein in der Region Basel unter anderem sieben pädagogisch betreute Quartier- oder Abenteuerspielplätze und bietet an Primarschulen 10 Tagestrukturen, zwei Quartiersmittagstische sowie das Projekt Tagesferien an. Weiter gehören ein Spielmaterialverleih und Kindertankstellen in öffentlichen Parks und Anlagen dazu.

Deine Aufgaben:

• Lohn- und Sozialversicherungen: Durchführung der Lohnläufe inkl. Mutationen, Quellensteuer und Jahresabschlüsse im Bereich Personal sowie Betreuung sämtlicher Sozialversicherungsfälle (Unfall, Kranken-/Taggeld, Mutterschaft, Familienzulagen) und effizientes Absenzenmanagement
• Administrative Aufgaben: Bewirtschaftung und Pflege der Anmeldungen sowie Elternbeiträge für Tagesferien, Mittagstische und eine Tagesstruktur (Software Kipro) sowie allgemeine Aufgaben in der Geschäftsstelle
• Stammdaten & Personaldossiers: Pflege und Sicherstellung vollständiger, aktueller Unterlagen
• Vertragswesen: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsdokumenten sowie Begleitung der Ein- und Austritte
• Arbeitszeiterfassung: Bereitstellung des Formulars, Prüfung und Auswertung der eingegangenen Daten
• Ansprechperson: Telefondienst für interne und externe Anliegen, sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Verträgen, Lohnabrechnung, Absenz oder Versicherungen

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistenz oder Sachbearbeiter:in Personal oder gleichwertig)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse in Payroll und Sozialversicherungen
• Versierter Umgang mit MS Office; vor allem mit Excel sowie grosse IT-Affinität
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Verschwiegenheit und Freude am Umgang mit Menschen

Spricht dich diese vielseitige und spannende Aufgabe in einem aufgestellten, motivierten und kollegialen Team an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung via Onlineformular.

Fragen beantwortet dir gerne Kim Feldmann, Leiterin Personal & Administration unter der Nummer +41 61 366 30 60.

Wir freuen uns darauf dich persönlich kennenzulernen.