kiana group ag
Sachbearbeitung Personalwesen 60 bis 80% (Mutterschaftsvertretung)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir von Mitte Februar 2027 bis voraussichtlich Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Der Arbeitsort ist unsere Zentrale in Root D4 (Kanton Luzern).
Zu deinem Aufgabenbereich gehören:
- Verantwortlich für die Personaladministration und die Führung der Personaldossiers
- Verantwortlich für das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Ansprechperson für sämtliche Mutationen, Anpassungen und administrativen Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.
- Koordination der Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen
- Koordination des Personalrekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Krippenleitungen
- Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dritte bei HR-relevanten Themen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
- Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
- Gute Computer-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung in sozialen Einrichtungen von Vorteil
Wir bieten:
- Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation und Kollegialität selbstverständlich sind
- Ein modernes und expandierendes Unternehmen, das nachhaltig denkt und agiert