Sachbearbeitung Zentrale Dienste 80 % - 100 %

Ihre Aufgaben Kanzlei  

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der internen Verteilung
• Elektronische Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung beim Bestellwesen (z. B. Personalverpflegung bei Anlässen)
• Stellvertretung der Vorgesetzten in Kanzleiangelegenheiten
• Mitwirkung an projektbezogenen oder administrativen Sonderaufgaben

  Ihre Aufgaben Telefonzentrale / Empfang 

• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe an die jeweiligen Fachbereiche
• Erstberatung und Auskunftserteilung für Kunden und Mandanten
• Betreuung des Versichertenregisters (Ersterfassung, Datenpflege, Aktualisierung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern 

Ihre Stärken und Erfahrungen 

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Authentische, emphatische Persönlichkeit mit Teamorientierung 

Rahmenbedingungen

• Erwünschte fixe Arbeitstage: Montag und Mittwoch
• Zentrale Lage und moderne Büroräumlichkeiten 

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Unternehmens- und Personalkultur mit offener, hilfsbereiter Teamatmosphäre
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitsmodelle und Gestaltungsspielraum für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Team-Events und gemeinsames Miteinander
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Benefits und sehr gute Vorsorgeleistungen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis am 21. Dezember 2025 an:

Ansprechperson für Fragen:

Herr M. Zbinden, Leitung Finanzen, Telefon 031 340 60 36 oder
Frau K. Pischedda, HR-Business-Partner, Telefon: 031 340 60 69