Sales Administration Specialist 60% (m/w/d)

Fakturierung im Verkaufsinnendienst ist genau dein Ding? Dann lies weiter.

Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und hast Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff? Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wie wir dich zudem einsetzen möchten:

• Du stellst selbständig Rechnungen aus und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung.
• Du führst Rechnungsmutationen durch und erstellst bei Bedarf Gutschriften sowie neue Rechnungen, um eine korrekte Daten- und Buchhaltungsbasis sicherzustellen.
• Du verrechnest Mehraufwände aus der Montage präzise und nachvollziehbar.
• Du erstellst Schlussabrechnungen für Grossobjekte gemäss den jeweiligen Werkverträgen und stellst sicher, dass alle Leistungen vollständig und korrekt verrechnet sind.
• Du unterstützt aktiv im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten effizient zu klären.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Französisch und kommunizierst professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fliessemde Französischkenntnisse sind Voraussetzung
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

Was wir dir bieten:

• Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und spannende Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Ein herzliches, unterstützendes Team, das sich auf dich freut
• Faire Anstellungsbedingungen und Raum für deine Entwicklung
• Unterstützung bei deiner Weiterbildung

Klingt spannend? Gerne möchten wir dich kennen lernen! Bewirb dich jetzt bei unserem HR.

Sabrina Lastin

HR Manager

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz