Schuladministration - Assistenz der Schulleitung

80 %

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

• Erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schüler – kompetente Triage und Auskunftserteilung.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.
• Selbstständige Planung und Durchführung schulischer Anlässe (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Übertrittsprüfungen).
• Schüleradministration: Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schülerdaten.
• Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstützung bei Budgetprozessen.
• Personaladministration: Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.
• Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
• Transparenz und Diskretion.
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit.

Für Fragen zur Stelle

Daniel Hänggi
Rektor
061 552 01 01

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
061 552 62 01

Sekundarschule Aesch

Die Sekundarschule Aesch wird von einem engagierten und motivierten Schulleitungsteam geleitet, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine positive Grundhaltung im Alltag pflegt.
Zum Schulteam gehören rund 70 Lehr- und Fachpersonen, die mit grossem Engagement unterrichten. Gemeinsam begleiten sie etwa 440 Schülerinnen und Schüler aus Aesch, Duggingen und Pfeffingen auf ihrem schulischen Weg. Neben Professionalität und Verlässlichkeit schätzen wir auch Leichtigkeit und Humor in der Zusammenarbeit.

Zusatzinformationen zur Stelle

Während der Unterrichtszeit arbeiten Sie mehr als Ihr vertraglich festgelegtes Pensum - in den Schulferien werden die Mehrstunden kompensiert.