Zur Ergänzung des Schulleitungsteams Luchswiesen suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Schulleitungsassistenz Regelschule (SAR), 20% (Jahresarbeitszeit, auf 2 Tage verteilt)., , Sie arbeiten während 39 Schulbetriebswochen im Schulsekretariat. Während der Schulferien haben Sie grundsätzlich frei. Ausgenommen davon sind die erste und die letzte Woche der Sommerferien, in denen Sie ebenfalls arbeiten

Aufgaben

• administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• administrative Verwaltung des Globalkredits
• Termine der Schulleitung terminieren & koordinieren (MAB, Konferenzen, Elterngespräche etc.)

Profil

• kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Bereitschaft, das Arbeitspensum in den kommenden Jahren entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen schrittweise zu erhöhen
• Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Humor
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

Wir bieten

• eine vielfältige und interessante Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
• ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
• eine gute Infrastruktur
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben

Der Schulkreis Schwamendingen umfasst den ganzen Stadtkreis 12 der Stadt Zürich. Schwamendingen ist ein lebendiges, multikulturell zusammengesetztes Wohnquartier. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir via Bahnhof Stettbach und Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar., , Die Schule Luchswiesen ist eine QUIMS-Schule in Zürich-Schwamendingen. Sie umfasst aktuell fünf Kindergärten, sechzehn Primarklassen und den Betreuungsbereich. Eine lange Tradition hat die Schule Luchswiesen als Schülerklub, welcher den Schülerinnen und Schülern eine integrierte Ganztagesbetreuung anbietet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden., , Für stellenbezogene Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule Luchswiesen: Stephanie Benz

Anstellungsbedingungen