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We are looking for a Analytical Project Leader Scientist (m/f/d) (LSW) - Metropolitan Area Basel**​**

Hintergrund

Die Organisation Site Network Basel/Kaiseraugst (PS), als Teil der globalen Group Function Corporate Strategy, Sustainability & Sites, verantwortet die Bereitstellung sowie die kontinuierliche und innovative Weiterentwicklung der Infrastruktur an den Standorten. Dabei arbeitet das Team eng mit allen Stakeholdern entlang der Wertschöpfungskette zusammen – von der Forschung bis hin zur Patientenversorgung.

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine Persönlichkeit mit abgeschlossenem Studium in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, die bereits Erfahrung mit Schulungen oder Schulungsprojekten gesammelt hat. Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld sind zwingend erforderlich, ebenso wie Erfahrung mit dem System Cornerstone.

Rahmendaten

• Start: ab sofort möglich
• Spätester Start: 01.12.2025
• Projektdauer: bis August 2026
• Option auf Verlängerung: ja, bei Budgetfreigabe
• Standort: Basel
• Pensum: 80–100 %
• Homeoffice: nach Absprache möglich
• Abteilung: Basel Site Services Chapter G (EFHCA)
• Arbeitszeitmodell: regulär

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Planung, Steuerung und Leitung eines internen Schulungsprojekts im Bereich Pharma Engineering
• Beratung und Unterstützung aller PE-Circles sowie deren GxP-Manager bei Schulungsfragen
• Schnittstelle zum Circle GxP-Training und enge Zusammenarbeit bei der Organisation von Trainingsmaßnahmen
• Verantwortung für die Einrichtung, Standardisierung und Pflege sämtlicher Curricula im PE-Bereich
• Organisation und Leitung des monatlichen GxP-Manager-Meetings
• Strukturierung und Zuweisung von Schulungsinhalten auf Basis von Input aus den Circles
• Bedarfsgerechte Initiierung und Koordination neuer Schulungen
• 1:1 Zuweisungen für Gebäude und Systeme im Verantwortungsbereich
• Erstellung und Verwaltung von Änderungsmeldungen (Snow-Tickets) und Weiterleitung an den Circle GxP-Training
• Pflege der Übersicht über sämtliche Snow-Tickets im Bereich Pharma Engineering

Must Haves

• Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich oder gleichwertige Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im GMP-Umfeld *****
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Schulungen und Schulungssystemen, idealerweise mit Projektverantwortung *****
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen (z. B. Google Workspace) *****
• Erfahrung im Einsatz relevanter GMP-Systeme, insbesondere Cornerstone, idealerweise als CSOD-Admin *****
• Kenntnisse im Umgang mit Veeva (Abweichungen, Changes) sowie Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Integrität, positive Grundhaltung und ausgeprägte Kundenorientierung
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte Denkweise und Can-Do-Mentalität
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem offenen und kollaborativen Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe, Leidenschaft für strukturierte und qualitativ hochwertige Daten
• Teamplayer mit Blick auf kontinuierliche Prozessoptimierung und der Fähigkeit, auch in dynamischen Umfeldern konstant gute Ergebnisse zu liefern

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