Secrétaire 2

Entité organisationnelle
Faculté de médecine
Section / Division
Section de médecine fondamentale
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
100%
Délai d'inscription
17-11-2026
Référence
7141

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe, le Département de pathologie et immunologie (PATIM) de l’Université de Genève est à la recherche d'un-e :

Secrétaire 2 à 100%

La mission principale de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement administratif du Département de pathologie et immunologie. En collaboration avec la direction et les équipes de recherche, vous contribuez au suivi des fonds de recherche, au soutien des activités administratives et à l'organisation des événements du département.

Tâches principales :

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds de recherche institutionnels et publics.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du département : gestion de l'agenda de la direction, traitement du courrier, suivi des notes de frais, gestion des badges et correspondance administrative.
• Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements.
• Collaborer étroitement avec les équipes de recherche, les services administratifs de l'Université et les partenaires externes afin d'assurer une circulation fluide de l'information.

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances des outils MS Office. SAP constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Esprit d'analyse, rigueur et autonomie.
• Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle. 

Entrée en fonction

01.01.2027

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Cubilla, commise administrative à l'adresse suivante : natalia.cubilla@unige.ch

Informations complémentaires

Contrat de droit privé à durée déterminée de 8 mois.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.